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Ein gut funktionierendes, professionelles Sekretariat ist das A und O
für jedes Unternehmen. Es muss aber nicht unbedingt im eigenen
Betrieb sein. Ein Outsourcing zu BSZ BUSINESS SERVICE ZÜRICH
verschafft Ihnen Freiräume
für Ihre wichtigen und lukrativen
Geschäftsaktivitäten, bringt Ihnen aber noch
viele zusätzliche
Vorteile. Wir bieten Ihnen weit mehr als nur die Erledigung Ihrer
Korrespondenz. Denn wir sind ein Kompetenzzentrum im Bereich Office
Management und Sekretariatsführung.
Unsere Stärken – Ihre Vorteile |
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ETH Eidgenössische Technische Hochschule Zürich |
- Überdurchschnittliche Kompetenz und Leistungsfähigkeit
- Hohe Flexibilität in Bezug auf Zeit und Ort - wir arbeiten auch
in Ihrem Büro
- Professionelle Infrastruktur mit modernen Gerätschaften
- Diskretion ist selbstverständlich "state of the art"
- Transparente und leistungsbezogene Kosten
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Unsere Stärken – Ihre Auswahl |
- Office Management
- Konzeption und Umsetzung von Aufbau- und Ablauforganisation in
Sekretariaten
- Betreuung der Gesamtadministration für KMUs, Führung von
Direktionssekretariaten bei Grossfirmen
- Erstellung von Folienpräsentationen und Schulungsunterlagen mit allen
geläufigen EDV-Werkzeugen
- Abschriften ab Tonband, ab Manuskript, nach Diktat und in diversen
Sprachen
- Terminkoordinationen / -planung, Organisation von Reisearrangements
- Datenbank- / Adressmaterialbewirtschaftung, Mailings
- Führung Lehrlingssekretariat: Betreuung von ca. 40 Lehrlingen in allen
administrativen Belangen als "externes Sekretariat"
- Qualitätsmanagement
- Erstellung von ISO-Qualitätsmanagement-Handbüchern
- Administrative Begleitung von zahlreichen Firmen bis zur
ISO-Zertifizierungen
- Aufbau und Pflege des Formularwesens einschliesslich deren Erstellung
- Gestaltung und Erarbeitung von Schulungsunterlagen für Seminare mit
verschiedensten Themenkreisen
- Erarbeitung von Organisationscharts, Prozessabläufen, Diagrammen, usw.
- Erstellung von Audit-Berichten
- Sitzungsmanagement / Berichterstattung an Workshops und Tagungen
- Terminierung, Organisation, Protokollierung von VR-, GL-, Strategie- und
Managementsitzungen, inklusiv vor- und nachbearbeitender Dokumentierung
- Transkription von Tagungen, Referaten, Gesprächsrunden und Interviews in
verschiedenen Sprachen inkl. redaktionelle Textbearbeitung
- Berichterstattung von Workshops, z.T. "simultan", d.h. Verfassung des
Berichts während des Workshops
- Administrative Begleitung von Total Quality Management
Assessments mit "simultaner" Berichterstattung
- Einladungsadministration, Einlasskontrolle, Stimmenzählung an
Generalversammlungen
- Veranstaltungsorganisation / PR Medienarbeit
- Gesamtorganisation von Sitzungen, Kleinveranstaltung bis hin zu
Grossanlässen mit unterschiedlichen Themen und Inhalten, inkl.
Budgetverantwortung
- Mitarbeit an der Konzeption von Messeauftritten und deren Umsetzung inkl.
Standbau, Personaleinsatzplanung, usw.
- Vorbereitung von Pressekonferenzen in Zusammenarbeit mit PR-Agenturen und
Betreuung von Presseleuten
- Buchhaltung
- Gesamtführung von diversen Buchhaltungen aus der Dienstleistungs- und
Handelsbranche, revisionsbereit und in den Sprachen F und I
- Aufbau des internen Rechnungswesens, inkl. automatisierter Fakturierung
und Projektkostenüberwachung bei KMU
- Erledigung der Mehrwertsteuerabrechnungen
- Revisionsarbeit bei Berufsverbänden
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