Kompetenzzentrum Sekretariat

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Ein gut funktionierendes, professionelles Sekretariat ist das A und O für jedes Unternehmen. Es muss aber nicht unbedingt im eigenen Betrieb sein. Ein Outsourcing zu BSZ BUSINESS SERVICE ZÜRICH verschafft Ihnen Freiräume
für Ihre wichtigen und lukrativen Geschäftsaktivitäten, bringt Ihnen aber noch
viele zusätzliche Vorteile. Wir bieten Ihnen weit mehr als nur die Erledigung Ihrer Korrespondenz. Denn wir sind ein Kompetenzzentrum im Bereich Office Management und Sekretariatsführung.



Unsere Stärken – Ihre Vorteile
 
ETH Eidgenössische Technische Hochschule Zürich
  • Überdurchschnittliche Kompetenz und Leistungsfähigkeit
  • Hohe Flexibilität in Bezug auf Zeit und Ort - wir arbeiten auch in Ihrem Büro
  • Professionelle Infrastruktur mit modernen Gerätschaften
  • Diskretion ist selbstverständlich "state of the art"
  • Transparente und leistungsbezogene Kosten
Unsere Stärken – Ihre Auswahl
  • Office Management
    • Konzeption und Umsetzung von Aufbau- und Ablauforganisation in Sekretariaten
    • Betreuung der Gesamtadministration für KMUs, Führung von Direktionssekretariaten bei Grossfirmen
    • Erstellung von Folienpräsentationen und Schulungsunterlagen mit allen geläufigen EDV-Werkzeugen
    • Abschriften ab Tonband, ab Manuskript, nach Diktat und in diversen Sprachen
    • Terminkoordinationen / -planung, Organisation von Reisearrangements
    • Datenbank- / Adressmaterialbewirtschaftung, Mailings
    • Führung Lehrlingssekretariat: Betreuung von ca. 40 Lehrlingen in allen administrativen Belangen als "externes Sekretariat"
  • Qualitätsmanagement
    • Erstellung von ISO-Qualitätsmanagement-Handbüchern
    • Administrative Begleitung von zahlreichen Firmen bis zur ISO-Zertifizierungen
    • Aufbau und Pflege des Formularwesens einschliesslich deren Erstellung
    • Gestaltung und Erarbeitung von Schulungsunterlagen für Seminare mit verschiedensten Themenkreisen
    • Erarbeitung von Organisationscharts, Prozessabläufen, Diagrammen, usw.
    • Erstellung von Audit-Berichten
  • Sitzungsmanagement / Berichterstattung an Workshops und Tagungen
    • Terminierung, Organisation, Protokollierung von VR-, GL-, Strategie- und Managementsitzungen, inklusiv vor- und nachbearbeitender Dokumentierung
    • Transkription von Tagungen, Referaten, Gesprächsrunden und Interviews in verschiedenen Sprachen inkl. redaktionelle Textbearbeitung
    • Berichterstattung von Workshops, z.T. "simultan", d.h. Verfassung des Berichts während des Workshops
    • Administrative Begleitung von Total Quality Management Assessments mit "simultaner" Berichterstattung
    • Einladungsadministration, Einlasskontrolle, Stimmenzählung an Generalversammlungen
  • Veranstaltungsorganisation / PR Medienarbeit
    • Gesamtorganisation von Sitzungen, Kleinveranstaltung bis hin zu Grossanlässen mit unterschiedlichen Themen und Inhalten, inkl. Budgetverantwortung
    • Mitarbeit an der Konzeption von Messeauftritten und deren Umsetzung inkl. Standbau, Personaleinsatzplanung, usw.
    • Vorbereitung von Pressekonferenzen in Zusammenarbeit mit PR-Agenturen und Betreuung von Presseleuten
  • Buchhaltung
    • Gesamtführung von diversen Buchhaltungen aus der Dienstleistungs- und Handelsbranche, revisionsbereit und in den Sprachen F und I
    • Aufbau des internen Rechnungswesens, inkl. automatisierter Fakturierung und Projektkostenüberwachung bei KMU
    • Erledigung der Mehrwertsteuerabrechnungen
    • Revisionsarbeit bei Berufsverbänden
Arbeitsproben
Arbeitsproben Prozessablauf